Formato é mais vantajoso para e-commerce com as ferramentas adequadas

Do ponto de vista operacional, representava também um processo burocrático e altamente custoso para as lojas virtuais. Felizmente, esse documento passou a ser substituído por uma simples etiqueta. Agora, com as ferramentas adequadas, é possível economizar tempo e dinheiro para os negócios.

A partir de setembro de 2020 ficou autorizado pela CONFAZ através de uma publicação Nota Técnica 4/2020, que as lojas utilizem a versão em etiqueta em vez da impressão em papel, além de reduzir a divulgação de alguns dados (mesmo que o valor continue obrigatório). Essa mudança foi resultado de uma demanda encabeçada pela Fecomercio/SP (Federação do Comércio de Bens, Serviços e Turismo do Estado de São Paulo), onde a entidade lidera a campanha “Logística sem Papel”, que visa desburocratizar o setor bem como aumentar a eficiência e agilidade de todo o varejo.

A agilidade é, aliás, o principal argumento utilizado em prol da adoção das etiquetas em relação ao papel impresso fixado nos itens. O levantamento da Fecomercio/SP indica que uma simples compra no e-commerce pode acarretar a impressão de 16 documentos diferentes. Num período de um ano, só o trabalho necessário para dar conta dessa burocracia consome cerca de um mês. Ou seja, a empresa “perde” 30 dias para dar conta de todo esse processo, entre imprimir e despachar documentos. Realmente é um número elevado demais para um setor composto, em sua maioria, de pequenos e médios negócios que precisam sobreviver à instabilidade provocada pela pandemia de covid-19.

Evidentemente, há também o ganho econômico. Se os profissionais do varejo perdiam um mês por ano apenas nas questões burocráticas, a partir do momento em que há mais agilidade, aumenta o ganho de produtividade. Além disso, a despesa envolvida na impressão de um documento em papel costuma ser bem mais cara do que a de etiqueta. Estimativas de mercado indicam que a economia chega a 40% – igualmente um número alto demais para ser ignorado pelos empreendedores. Se há possibilidade de fazer mais gastando muito menos, por que continuar com algo que impacta negativamente a produtividade?

A questão é que a simples troca do Danfe em papel pela etiqueta não traz esses dois benefícios citados. Os resultados positivos só são alcançados com dois pontos principais:

1) a utilização de soluções de impressão capazes de gerar esse documento com custo baixo e de forma rápida;

2) a adaptação da operação da empresa para aproveitar ao máximo os recursos proporcionados por essas ferramentas. Assim, antes de adotar a etiqueta, torna-se imprescindível analisar como o serviço é realizado no comércio eletrônico e, claro, encontrar os melhores parceiros que oferecem os equipamentos adequados. É possível encontrar até quem disponibilize esse recurso via assinatura, proporcionando maior economia.

Sem essa preocupação, a loja virtual corre o sério risco de ficar só na promessa de economizar tempo e dinheiro. No atual cenário de aceleração digital provocado pelo avanço do novo coronavírus, a adoção de soluções que prometem desburocratizar processos precisa acompanhar uma tomada de decisão inteligente e planejada. A tecnologia, por si só, não traz melhores resultados. Somente quando há uma análise detalhada dos problemas enfrentados pela empresa e dos objetivos a serem alcançados é possível melhorar o desempenho ao encontrar o parceiro ideal e utilizar as ferramentas adequadas.

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Tipo de Análise de Crédito Para Locação de Notebooks e Outros Equipamentos.

Atualmente bancos, empresas e instituições financeiras desempenham um importante papel dentro do sistema mercadológico de uma nação. Sendo o crédito uma das principais operações de qualquer uma destas instituições, ele pode influenciar diretamente na economia.

O objetivo principal de qualquer negócio, é produzir o lucro. Ligado à busca de lucro há uma preocupação com o risco. Contudo, o nível de retorno deve ser pertinente ao grau de risco.

Para tentar evitar isto, as instituições financeiras vêm aperfeiçoando cada vez mais os procedimentos de análise de crédito, visando reduzir ao máximo, já que seria praticamente impossível erradicar a inadimplência.

A análise de crédito por uma instituição financeira, em qualquer circunstância, se torna ainda mais importante ao analisarmos o momento econômico do país. Em um momento de crise, como o que o país está atravessando, aumenta-se o nível do desemprego, o que ajuda a aumentar o percentual de clientes inadimplentes.

Sobre a situação financeira brasileira, o Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE) divulgou em uma nota à imprensa, publicada em seu site, que o PIB, Produto Interno Bruto do país, recuou 3,6% no ano de 2016, e outros 3,8% em 2015. Neste contexto de crise econômica, a análise de crédito deve ser considerada fundamental e deve ser realizada criteriosamente.

Diante do exposto, como as empresas, ao conceder o cadastro e crédito, podem minimizar os riscos de inadimplência por meio da análise?

Análise de Crédito:

Crédito é todo ato de vontade ou disposição de alguém de destacar ou ceder, temporariamente, parte do seu patrimônio a um terceiro, com a expectativa de que esta parcela volte a sua posse integralmente, após decorrido o tempo estipulado.

As empresas têm como costume realizar operações somente com pessoas que sejam seus clientes. Quando esses clientes necessitam de recursos, eles recorrem ao banco, que tem como norma elaborar uma análise minuciosa para a concessão do crédito pretendido, baseados primordialmente em critérios pessoais e financeiros. O banco busca com isso colher indícios de insolvência de clientes, pois a preocupação é que a quantia emprestada não retorne mais com os respectivos encargos financeiros, que são juros e correção monetária. O crédito inclui duas noções fundamentais: confiança expressa na promessa de pagamento e tempo de aquisição e liquidação da dívida.

Existem diversas maneiras desta avaliação ser feita, a mais usual é a análise que avalia “os quatro C’s do crédito” que são: Caráter e Capacidade (critérios subjetivos); Capital e Condições (critérios práticos).

O método lógico para analisar cada situação é baseado nos “Cs” de crédito. Embora este método não aborde todo o conjunto de instrumentos disponíveis para a avaliação de riscos e crédito, na realidade ele se constitui numa das ferramentas mais modernas de análise de risco e crédito, voltados para situações concretas.

Existe um quinto “C” na análise de crédito que é Colateral. Também chamado de Garantia, pois trata dos mecanismos acionados caso o cliente não cumpra com suas responsabilidades. A figura seguinte mostra as ramificações da análise de crédito:

Figura 1 – Ramificações da análise de crédito.

Existem outras maneiras para a análise de crédito, cada uma delas conta com modelos de análise de crédito que se adequam melhor à cada situação.

Análise Documental:

Trata-se de uma análise dos documentos que o cliente possui. Essa análise inclui documentos como declaração do imposto de renda, comprovante de identificação (CPF e RG), contas como energia elétrica, água e telefone (fixo e/ou móvel) e contrato social em caso de empresas.

Análise de Idoneidade:

Esta análise busca classificar a idoneidade de uma pessoa e se ela é capaz de cumprir com seus compromissos. A idoneidade é a base para toda análise de crédito, pois se a instituição financeira não considerar o tomador de crédito como capaz de cumprir com seus compromissos não haverá a concessão de crédito.

A análise da idoneidade se caracteriza pela análise do passado da pessoa, para saber se ela já deixou de pagar alguma conta ou se o cliente costuma atrasar o pagamento.

Após a análise, a idoneidade pode ser classificada da seguinte maneira:

1. Sem restrições: caso o cliente não possua histórico negativo, que comprometa sua situação no mercado, sendo assim, ele paga tudo o que deve com pontualidade.
2. Alertas – a idoneidade do cliente é assim classificada quando em seu histórico constam irregularidades que já foram quitadas. Neste caso, cabe à instituição financeira decidir se concede ou não o crédito.
3. Restritivos – nesse caso, o cliente possui histórico negativo, ou seja, já faltou com o pagamento ou atrasou alguma dívida. As chances de concessão de crédito são pequenas.
4. Impeditivos – estão nesse grupo as pessoas que não podem solicitar esse tipo de serviço devido a proibições legais.

Análise do Negócio:

Esse tipo de análise é restrito para empresas ou pessoas físicas autônomas, quando são os tomadores de empréstimo. Essa análise busca detectar se a empresa é capaz de gerar renda suficiente para cumprir com todos os seus compromissos financeiros.

Análise Econômico-Financeira:

A partir de dados coletados por meio de análises de demonstrações financeiras a análise econômico-financeira é realizada. Este tipo de análise busca conhecer os seguintes fatores:

• Se o que é gerado do caixa da empresa é suficiente para pagar suas despesas.
• Se o lucro gerado pelo caixa é proporcional ao lucro que os investidores esperam.
• Se há dividas. Em casos positivos o motivo, há quanto tempo existe e o valor.
• Quais são as políticas operacionais e como estas repercutem nas atividades da empresa.

MODELO DE KANITZ:

Este modelo é utilizado para calcular o valor de insolvência. Pode-se afirmar que é utilizado para detectar se uma empresa está falindo ou não. Ele também é chamado de termômetro de Kanitz. Pode ser feito através da seguinte formula:

(0,05RP + 1,65LG + 3,5 LS) – (1,06LC + 0,33GE)

Considerando: RP – Rentabilidade do Patrimônio; LG – Liquidez Geral; LS – Liquidez Seca; LC – Liquidez Corrente; GE– Grau de Endividamento. (KANITZ, 1974)
Figura 2 – Termômetro Insolvência De Kanitz.

Os valores positivos apontam que a empresa está em boa situação, ou seja, solvente, se o resultado for inferior a -3 significa que a empresa se encontra em uma situação ruim, insolvente, e que poderá levá-la a falência, e penumbra entre valores -3 e 0 onde deve-se tomar cuidados. Conforme o índice diminuir maior a probabilidade de falência.

Depois da aplicação da fórmula se chega a uma classificação da solvência ou insolvência da empresa.

MODELO DE ALTMAN:

O risco pode ser calculado usando a seguinte fórmula:

Fator = 1,84 – 0,51X1 + 6,32X3 + 0,71X4 + 0,53X5

Considerando: X1- Ativo Circulante-Passivo Circulante/ Ativo Total X3 – Reservas e Lucros Suspensos/Ativo Total X4 – Patrimônio Líquido/Exigível Total X5 – Vendas/Ativo Total. (ALTMAN, 1999)

O critério de resultado utilizado por Altman foi: empresas com índice Z>0 são classificadas empresas Solventes que podem continuar com suas operações, empresas com índice Z<0 são classificadas empresas Insolventes que passam por problemas sérios.

MODELO DE PEREIRA SILVA:

A fórmula sugerida por Pereira Silva (1982) é a seguinte:

Fator = 0,722 – 5,124X1 + 11,016X2 – 0,342X3 – 0,048X4 + 8,605X5 – 0,004X6

Considerando: X1 = Duplicatas Descontadas/Duplicatas a Receber X2 = Estoque final/Custo das Vendas X3 = Fornecedores/Vendas X4 = Estoque médio/Custo das vendas X5 = (Lucro Operacional + despesas Financeiras) / ( Ativo Total – Investimento Médio ) X6 = Exigível Total/(Lucro Líq. + 10% Imob. Médio + Saldo devedor da Cor. Monet.)

O resultado deve ser avaliado da seguinte maneira: Z > 0, empresa é solvente; Z < 0, empresa é insolvente.

MODELO DE ANÁLISE DE CRÉDITO DO BANCO DO BRASIL:

O presente estudo busca expor os processos de análise de crédito do Banco do Brasil, pois se trata de uma das maiores instituições financeira de crédito do país. O processo de crédito no Banco do Brasil é desenvolvido nas seguintes etapas: 1- Concessão; 2- Condução; 3- Cobrança; 4- Recuperação.

Figura 3 – Processo de crédito do Banco do Brasil

Nós da Phonotec efetuamos análise de crédito e cadastro para a locação do nosso portfólio de equipamentos, como notebooks, impressoras, scanners, etiquetadoras e etc.

Dentre os modelos de análise de crédito existentes no mercado e citados nessa notícia, a que a Phonotec mais utiliza no nosso processo de locação são os modelos de ANÁLISE DOCUMENTAL e ANÁLISE IDONEIDADE, onde dependendo do resultado da análise, o cadastro do cliente pode ser reprovado, aprovado ou aprovado com pagamento de valor caução como garantia.

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BILHETAGEM DE IMPRESSÃO E O CONTROLE DE COTAS

A implementação correta das cotas para os usuários juntamente com uma solução de impressão segura, faz com que os funcionários se conscientizem mais, assim sendo imprimindo somente o que realmente for necessário.

IMPLEMENTAÇÃO

Para que seja implantado um sistema de bilhetagem na empresa, é necessário observar algumas questões para alcançar um resultado satisfatório, como:

•  Analisar o parque de impressão atual e alem disso todos os processos diretamente relacionados a ele. Por exemplo: a demanda de impressão por usuário ou departamento e o fluxo de documentos.
• Escolher o software de bilhetagem adequado, que atenda a todas as necessidades da empresa e gestores.
•  Após instalar o software, veja se os relatórios estão configurados e sendo gerados de forma satisfatória.

EFICIÊNCIA COM OS CUSTOS

Inegavelmente uma importante função da bilhetagem de impressão é o rateio de custos, com ele a empresa pode criar um registro de um projeto ou cliente. Posteriormente tudo que for impresso relacionado a isso, vai gerar um relatório com todos os custos afim de que seja feito um rateio. Esse recurso é muito usado por advocacias, pois a demanda de impressões em processos é alta e quem costuma arcar com essas despesas é o cliente.

A distribuição dos custos feita de forma correta (impressão, cópia, fax e digitalizações) com base na produção de clientes, usuários, equipamentos ou projetos, é muito importante para que os gestores possam fazer seu trabalho não só correto, bem como seguro. Outra função do rateio de custos é repassar despesas de impressões  para o usuário que utilizou a impressora para imprimir documentos pessoais. Fazendo com que a empresa não arque com essa despesa e, consequentemente, educando o usuário.

BILHETAGEM DE IMPRESSÃO – PAPERCUT MF

A Phonotec trabalha com o Papercut MF, que é o melhor e mais premiado software de gerenciamento de impressões e cópias. Com ele eliminamos gastos, encorajamos a responsabilidade social e exigimos dos usuários e setores maior responsabilidade pelo uso.

O Papercut MF inclui um software embarcado executável na multifuncional que disponibiliza o rastreio, controle e liberação de impressão segura direto no painel da máquina através de senha ou cartão de acesso.

Ele é indicado para empresas de qualquer porte, independente do ambiente, plataforma, fabricante e modelo da multifuncional ou impressora. As soluções do Papercut estão sendo usadas, atualmente, em mais de 50.000 empresas em todo o mundo. Foi traduzido para 25 idiomas, o que qualifica o Papercut como produto confiável e facilmente adquirido.

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Comprar ou Alugar Impressoras?

Devido à necessidade e o avanço tecnológico, o mercado exige equipamentos cada vez mais modernos e compactos. Apontaremos algumas vantagens para empresas que tem dúvidas quanto à diferença de comprar ou locar impressoras.

COMPRAR:

• Investimento imediato: Você desembolsa um valor considerável no ato da compra, deixando de investir em melhorias para a empresa.
• Suporte tecnico: Empresas de assistência costumam demorar a avaliar os problemas de equipamentos próprios, pois costumam dar preferência para manutenção/conserto dos equipamentos alugados, impossibilitando o uso do equipamento por tempo indeterminado.
• Suprimentos: Comprar cartuchos de tinta e/ou cartuchos de toner costumam ser caros, principalmente quando falamos de produtos originais. Pois cartuchos compatíveis requerem conhecimento para identificar qual produto possui qualidade e não danifica o equipamento. Além disso, quando descartados requerem destino correto para evitar ônus à empresa.
• Tecnologia: Aquisição de equipamentos tende a ser constante devido ao desenvolvimento de novas tecnologias.
• Consciência Ambiental: Resíduos eletrônicos e químicos descartados inadequadamente podem causar sérios riscos ao meio ambiente e multas para empresas caso o descarte não seja feito da maneira correta por empresas especializadas.
  

ALUGAR:

• Custo de aquisição: Não há investimento imediato, possibilitando o uso do capital da empresa para outras atividades, pois o contrato inclui as máquinas e suprimentos.
• Assistência/Manutenção: A Phonotec disponibiliza assistência sem custo de mão-de-obra ou peças, substituindo o equipamento por outro caso o problema não tenha solução imediata.
• Suprimentos: A Phonotec disponibiliza todo tipo de suprimento, tudo incluso em contrato. A única preocupação dos nossos clientes é comprar o papel, o restante é por nossa conta.
• Atualização Tecnologica: A atualização de equipamentos são constantes devido ao avanço tecnológico e a Phonotec atualiza os equipamentos de acordo com a necessidade do cliente.
• Economia de energia: Impressoras jato de tinta chegam ser até 50% mais econômicas por não necessitarem do processo de aquecimento de fusão, proveniente dos equipamentos laser.
• Mão-de-obra: A Phonotec dispõe de mão-de-obra especializada para manutenção, instalação, configuração e substituição de equipamentos.
• Consciência Ambiental: A Phonotec tem participação ativa quando se trata de responsabilidade ambiental, pois temos parceiros/empresas de reciclagem de produtos eletrônicos e químicos.

CONCLUSÃO:

PARA PEQUENAS E GRANDES EMPRESAS O MELHOR CONTINUA SENDO ALUGAR IMPRESSORAS

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REDUÇÃO NOS CUSTOS AO ALUGAR IMPRESSORA!

Além disso, não haverá necessidade de comprar de novos equipamentos em caso de algum defeito e nem dos suprimentos. Uma vez que a empresa responsável pelo outsourcing de impressão trocará a impressora por uma outra em pleno funcionamento, sem custos adicionais*.

MODERNIZAÇÃO DO PARQUE DE IMPRESSÃO:

Com o rápido avanço da tecnologia, os equipamentos eletrônicos se tornam descartáveis e ultrapassados em poucos anos. A cada novo modelo surgem novas e interessantes funções. Porem acabam sendo inviáveis tanto pelo alto custo do investimento quanto pelo transtorno da troca dos equipamentos em si. Até mesmo empresas de maior porte enfrentam dificuldades técnicas e financeiras para ter um moderno parque de impressão. Muitas vezes estas empresas trabalham com equipamentos ultrapassados gerando  custos e morosidades em seus processos. Com a PHONOTEC e seu trabalho de outsourcing de impressão, a empresa sempre irá operar com máquinas eficientes e modernas.

OTIMIZAÇÃO E MELHORA NA QUALIDADE DA IMPRESSÃO

Estima-se que há cerca de 40% de desperdício nas impressões dentro das empresas, o que acaba gerando perda de tempo e de material. Com o outsourcing de impressão da Phonotec, sua impressão será feita para otimizar o tempo, materiais e serviços.

TEMPO LIVRE

Para empresas em crescimento, é essencial que seus gestores e todo o restante dos funcionários tenham tempo livre para se preocuparem com assuntos sobre a empresa. Com a terceirização de impressão, toda essa preocupação com os equipamentos de impressão ficará de responsabilidade da empresa contratada.

Conheça melhor os nossos SERVIÇOS e venha fazer um orçamento com a PHONOTEC, e encontre uma solução personalizada para o seu empreendimento!

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1. Minha Impressora Atolou / Engasgou com o Papel

Eventualmente pode acontecer. Para solucionar, o primeiro passo é desligar a impressora, nunca puxar o papel com ela ligada, isso pode danificar os motores. Logo após, cheque onde o papel ficou preso e, cuidadosamente o retire no sentido da impressão. Logo após ligue o equipamento e tente enviar uma nova impressão. Evite utilizar papel úmido, amassado ou dobrado.

2. Minha Impressão Está com Manchas de Tinta ou a Impressora está com Vazamento

Primeiramente desligue o equipamento. Abra a impressora e seque-a com um papel ou pano seco e limpo. Não se esqueça de limpar os cartuchos, removendo-os e colocando-os de volta depois de limpo. Ligue o equipamento e realize a limpeza padrão do cabeçote, visto que  seja um (procedimento feito através do painel da impressora ou pelo computador).

3. A Fila de Impressão Não Está Respondendo

Caso a fila pare de responder, verifique se algum dos documentos deu erro e se a sua impressora está com papel suficiente. Acesse o painel de controle da impressora através do seu computador; cancele todos os documentos ou somente aquele que deu erro. Se persistir, reinicie.

4. A Energia Caiu Enquanto Eu Imprimia um Documento

Não se preocupe! O primeiro passo é não puxar o papel que ficou preso durante o processo. Efetue o mesmo procedimento de quando ela se engasga com o papel; se não for possível, aguarde a volta da energia e veja se o equipamento irá expelir o papel sozinho.

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NOSSOS SERVIÇOS

LOCAÇÃO DE IMPRESSORAS – OUTSOURCING

A Phonotec é uma das principais empresas de locação de impressoras multifuncionais monocromáticos e coloridos, trabalhando com fornecedores das melhores marcas do mercado. Possuímos técnicos especializados para avaliar e configurar na sua rede o equipamento mais indicado, diminuindo custos e aumentando a velocidade de cópias e impressões em sua empresa.
Confira mais informações em Locações de Impressoras.

MONITORAMENTO DE IMPRESSORAS

Monitoramento online de cada equipamento locado, status de suprimento da maquina, estado de erro e alertas. Com esse recurso podemos identificar sua necessidade antes mesmo de precisar nos contatar. Além disso, nosso site possui uma área para solicitar suprimentos e abrir chamados, também não hesite em nos contatar por telefone.
Confira mais informações em Monitoramento de Impressoras.

GESTÃO DE IMPRESSÃO

BILHETAGEM

Redução de custo de impressão, eliminando o desperdício e promovendo o uso responsável. Sua empresa sabe quem, o que e quando foi impresso/copiado um documento, tendo um controle total do que é impresso através de relatórios gerenciais.

COTAS

O controle de cotas pode ser configurado para evitar altos volumes de impressão e cópias sem prévio conhecimento, determinando a cota de páginas que um usuário ou departamento podem utilizar durante um período estipulado.

CENTROS DE CUSTO

Criando centro de custos de impressões e cópias a sua empresa poderá controlar e cobrar os custos de impressão dos departamentos ou clientes. Isso automatiza, agiliza e diminui o risco de erros nas cobranças dos departamentos e clientes.

SIGA-ME

Esse recurso possibilita ao usuário a retirada do documento impresso na impressora que achar mais conveniente, sem nenhum risco de outro usuário ter acesso ao que foi impresso e nenhuma possibilidade de impressões não serem retiradas pelos usuários. Resultando na diminuição dos custos diretamente relacionados ao desperdício das impressões esquecidas pelo usuário no equipamento e garantindo sigilo das informações.
Confira mais informações em Gestão de Impressão.

GESTÃO DE DOCUMENTOS (GED)

Com a Gestão Eletrônica de Documentos é mais rápido e fácil salvar e localizar documentos, a pesquisa de informações pode ser feita inclusive dentro dos documentos para garantir que você possa encontrar qualquer coisa que estiver procurando. Uma solução completa para gerenciar seus documentos, com permissões e acesso multiplataforma, focada no que o documento é e não onde ele está armazenado.
Confira mais informações em Gestão de Documentos.

Para clientes que buscam custos mais baixos e atualização tecnológica. Nossa empresa oferece soluções inovadoras em gestão de Outsourcing de Impressão. Sabemos que cada empresa possui suas particularidades e que a parceria é primordial para se implantar projetos de sucesso.

Mais informações Fale Conosco.

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Manutenção Preventiva de Impressoras

Acreditamos muito no serviço que oferecemos ao passo que conhecemos bem todas as vantagens levadas ao seu negocio. Assim sendo, quando falamos que criamos parceiros sem duvida é no sentido real e não mais um clichê  de marketing.

Manutenção preventiva qual a sua real importância?

• Prever possíveis problemas

Geralmente os problemas nos equipamentos são causados por desgaste de peças ou por algum mal uso do equipamento que acabou sobrecarregando algum componente. Caso apresente algum defeito, ela será imediatamente substituída, prevenindo falhas futuras.

• Evitar surpresas indesejadas

Os prejuízos serão incalculáveis caso o equipamento apresente algum defeito durante a sua produção ou durante o seu trabalho; com a manutenção preventiva, os imprevistos se tornam praticamente nulos.

• Poupar gastos para a sua empresa

Caso aconteça algum problema e a sua empresa precise resolvê-lo imediatamente, os custos de manutenção e dos materiais a serem trocados poderão ser mais altos devido a urgência. Com a manutenção preventiva, isso acontecerá com muito menos frequência, prevenindo casos como esse.

• Prolonga a vida útil do equipamento

Ao reparar os devidos desgastes que acontecem com o equipamento provocará um aumento na sua vida útil pois o equipamento sempre estará com peças novas!

Em resumo:

Só para ilustrar a pratica da manutenção preventiva de impressoras mantem o equipamento limpo de resíduos que se acumulam com o tempo, garante o funcionamento adequado de suas peças, sempre lubrificadas e reguladas. Por consequência a manutenção preventiva garante a troca de componentes antes que grandes imprevistos ocorram  gerando assim maior segurança e economia para dos custos operacionais do seu negocio.

Conheça melhor os nossos serviços:

Aluguel de Impressoras em São Paulo

Monitoramento online de cada equipamento locado

Gestão de impressão

Gestão Eletrônica de Documentos

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O outsourcing ocorre quando uma empresa necessita de soluções em impressões para melhora de seus processos. Entretanto ao mesmo tempo precisa que essa solução seja inteligente para não gerar gastos desnecessários ou transtornos inesperados.

O Que é Outsourcing de Impressão?

Como Funciona?

A principio é analisado o volume de impressão mensal da empresa, quantidade de usuários, espaço físico e além disso a necessidade de impressão colorida. Quando falamos espaço físico, trata-se da avaliação da distância entre usuários e equipamentos.
Sobretudo cada solução é única e especifica para cada empresa.

Por Que Alugar e Não Comprar?

Redução do número de fornecedores e controle de consumo.

A Phonotec administra toda manutenção e reposição de peças dos equipamentos dessa forma concentrando toda essa responsabilidade.

Desenvolvimento e reengenharia de processos.

Antes de tudo cria-se boas práticas de impressão gerando controle e economia de papeis, com equipamentos que podem fazer impressões nos dois lados da folha.

Nova cultura de trabalho na área de impressão, evitando desperdícios e perdas.

Com as novas práticas de impressão os usuários sabem que serão monitorados, de tal forma que as impressões passam a ser executadas de forma profissional e consciente.

Mão de obra especializada.

Com Outsourcing de impressão a empresa  não apenas passa a ter mão de obra especializada a sua disposição, como também não é mais necessário obter profissionais internos preocupados com os problemas de impressão.

• Redução das despesas com impressão (economia de até 45%)
  Como já tratado a empresa passa a ter menor consumo e controle seus de recursos, além de não precisar mais direcionar o foco de seus funcionários para as questões de impressão.
• Maior conectividade dos equipamentos
  Conforme a necessidade da empresa podemos fornecer equipamentos modernos que dispõem de conexões WIFI ou redes de alta velocidade, solucionando assim muitas questões de infraestrutura.

Elimina a ociosidade de equipamentos.

Conforme analise previa são designados equipamentos capacitados a atender demandas que anteriormente eram divididas em 3 ou mais equipamentos. Sem perder produtividade e qualidade reduzindo custos e manutenções.

Controle dos gastos por usuário/departamento.

Além do outsourcing de impressão possuímos soluções de bilhetagem que podem gerar relatórios específicos por usuário, cliente ou departamento. Isso possibilita um maior controle do comportamento dos usuários, claro conforme a necessidade de cada projeto.
(link para futura página do Papercut)

Impressoras próprias.

Qualquer necessidade de manutenção o custo é da empresa, isso sem contar o transtorno de tempo até resolver o problema. O outsourcing possibilita ter a atualização do parque de impressoras. Treinamentos, controles, gerenciamentos e configurações são de responsabilidade da Phonotec que além de focar em seus negócios convive diariamente com essas questões.

Por que contratar a Phonotec?

Porque após 25 anos de mercado a Phonotec adquiriu uma grande expertise e está absolutamente capacitada para atender a sua empresa de forma exemplar suprindo todas as suas expectativas.

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