Outsourcing como o próprio nome diz em sua tradução direta que dizer terceirização. Assim trata-se da contratação de uma empresa para fornecer via “locação” equipamentos como impressoras, scanners, multifuncionais e outros.

O outsourcing ocorre quando uma empresa necessita de soluções em impressões para melhora de seus processos. Entretanto ao mesmo tempo precisa que essa solução seja inteligente para não gerar gastos desnecessários ou transtornos inesperados.

O Que é Outsourcing de Impressão?

Como Funciona?

A principio é analisado o volume de impressão mensal da empresa, quantidade de usuários, espaço físico e além disso a necessidade de impressão colorida. Quando falamos espaço físico, trata-se da avaliação da distância entre usuários e equipamentos.
Sobretudo cada solução é única e especifica para cada empresa.

Por Que Alugar e Não Comprar?

Redução do número de fornecedores e controle de consumo.

A Phonotec administra toda manutenção e reposição de peças dos equipamentos dessa forma concentrando toda essa responsabilidade.

Desenvolvimento e reengenharia de processos.

Antes de tudo cria-se boas práticas de impressão gerando controle e economia de papeis, com equipamentos que podem fazer impressões nos dois lados da folha.

Nova cultura de trabalho na área de impressão, evitando desperdícios e perdas.

Com as novas práticas de impressão os usuários sabem que serão monitorados, de tal forma que as impressões passam a ser executadas de forma profissional e consciente.

Mão de obra especializada.

Com Outsourcing de impressão a empresa  não apenas passa a ter mão de obra especializada a sua disposição, como também não é mais necessário obter profissionais internos preocupados com os problemas de impressão.

• Redução das despesas com impressão (economia de até 45%)
  Como já tratado a empresa passa a ter menor consumo e controle seus de recursos, além de não precisar mais direcionar o foco de seus funcionários para as questões de impressão.
• Maior conectividade dos equipamentos
  Conforme a necessidade da empresa podemos fornecer equipamentos modernos que dispõem de conexões WIFI ou redes de alta velocidade, solucionando assim muitas questões de infraestrutura.

Elimina a ociosidade de equipamentos.

Conforme analise previa são designados equipamentos capacitados a atender demandas que anteriormente eram divididas em 3 ou mais equipamentos. Sem perder produtividade e qualidade reduzindo custos e manutenções.

Controle dos gastos por usuário/departamento.

Além do outsourcing de impressão possuímos soluções de bilhetagem que podem gerar relatórios específicos por usuário, cliente ou departamento. Isso possibilita um maior controle do comportamento dos usuários, claro conforme a necessidade de cada projeto.
(link para futura página do Papercut)

Impressoras próprias.

Qualquer necessidade de manutenção o custo é da empresa, isso sem contar o transtorno de tempo até resolver o problema. O outsourcing possibilita ter a atualização do parque de impressoras. Treinamentos, controles, gerenciamentos e configurações são de responsabilidade da Phonotec que além de focar em seus negócios convive diariamente com essas questões.

Por que contratar a Phonotec?

Porque após 25 anos de mercado a Phonotec adquiriu uma grande expertise e está absolutamente capacitada para atender a sua empresa de forma exemplar suprindo todas as suas expectativas.