Outsourcing de Impressão Para Advocacias

Outsourcing de Impressão para Advocacias ou “alugueis de impressoras”, é sem duvida a melhor solução para quem trabalha em escritórios de direito e esta acostumado a conviver com pilhas de documentos. Preparamos este artigo e nos colocamos a total disposição para sanar qualquer duvida a respeito deste importante serviço.

Outsourcing de Impressão para Advocacia

 

Outsourcing de Impressão para Advocacia e as demais áreas?

Claro que toda e qualquer empresa com grande volume de impressão independente do seu porte, micro, pequena, média ou grande. Pode encontrar no outsourcing de impressão enumeras vantagens para a organização de seus processos. Nesse artigo estamos focando Outsourcing de Impressão para Advocacia. Pois são um grande exemplo de uma pratica profissional. Que assim que possuir um fluxo mais robusto de processos podem enfrentar muitos problemas.

Escritórios de advocacia e seus desafios diários

Imaginem que um único caso pode exigir pesquisas, jurisprudências e  leis especificas  gerando um processo enorme. Agora visualize 10 processos, 20 e um escritório de advocacia lidando todos os dias com processos, pesquisas, acordos, contratos e pessoas e mais, tudo ao mesmo tempo.

É basicamente exponencial, uma consequência inevitável. Quanto maior o numero de clientes, mais casos , mais processos e maior a necessidade de uma gestão eficaz.

Como a Phonotec pode contribuir para o crescimento ou reestruturação da sua advocacia?

A Phonotec possui as soluções que possibilitam a gestão de tudo isso de forma ágil, prática e inteligente, para que o conteúdo do escritório se torne organizado e estruturado. 

Melhorando a comunicação com clientes, gerando economia de tempo e reduzindo de custos.
Um projeto de outsourcing de impressão visa ajudar qualquer empresa a diminuir os custos que ela tem com máquinas e materiais gerando o menor custo por impressão possível e obtendo o máximo aproveitamento dos recursos.

Gerenciamento de Impressão para Advocacias 

O outsourcing de impressão também pode ser combinado com um projeto de gerenciamento. Ao implantar um software de gerenciamento sua empresa pode mensurar e controlar tudo que é impresso, copiado ou digitalizado. Desta forma você tem controle total do que é impresso, quantidade de papel utilizado e até mesmo quem imprimiu.
Criando junto aos funcionários uma mentalidade de uso sustentável do parque de impressão. Além de controlar mais firmemente as impressões realizadas na empresa, aumentando ainda mais a economia.

Um escritório de advocacia ainda pode vincular os gastos de impressão a conta de seus clientes através do software de gerenciamento, permitindo que você tenha o controle das impressões que foram realizadas para cada um deles, tendo acesso a relatórios personalizados, sendo possível repassar o custo de impressão para o cliente final.
Agora que você já sabe das várias vantagens do outsourcing de impressão para escritórios de advocacia, entre em contato com a Phonotec e peça seu orçamento.